关于财务处停用纸质报销流程的通知

各教学单位，科研院（所），相关行政业务处室：

我校新网上报销系统已于2024年8月27日上线使用（基建工程报销、人员经费表除外），从2024年8月27日至10月27日并行网上报销系统和现有纸质报销流程，期间已有很多部门使用网上报销系统。为稳步推进我校的内控建设信息化，规范报销审批，从2024年11月1日起正式停止使用纸质报销流程，不再受理纸质《费用报销单》、《差旅费报销单》和《借款申请单》。

请各部门在报销时：①携带网上报销系统报销单号；②把原始票据粘贴在《黄河科技学院票据粘贴单》（可从财务处网站下载打印）上，整理好原始票据；③按照原始票据在上，相关证明文件在下的顺序整理好交给财务处。

为保证财务内控系统安全运行，请各学部（院）领导、各部门负责人和有审核权限的同志及时修改本人网上报销系统的登录密码。

线下领导已审批的报销单据请在11月1日前送交财务处。

                               财务处

                               2024年10月24日